电子印章怎么使用

一、电子印章简介

电子印章是传统实物印章的数字化表现形式，具有与实物印章同等的法律效力。它基于密码技术，确保电子文件的真实性、完整性和不可否认性。根据最新政策，山西省为2024年1月1日以来新开办企业免费制发4枚电子印章，包括企业法定名称章、法定代表人名章、财务专用章和合同专用章。

二、电子印章的申领流程

企业获取电子印章需要经过申请和领取两个步骤：

1. 电子印章申请

企业可通过以下两种方式提交申请：

• 线上申请：登录”山西政务服务网”或”三晋通”（微信、支付宝）小程序，提交电子印章申请表
• 线下申请：到市县政务大厅领取实物印章窗口处，提交电子印章申请表

2. 电子印章领取

申请通过后，企业可登录”山西政务服务网”或”三晋通”（微信、支付宝）小程序领取电子印章。具体操作可参考《企业电子印章申领操作手册》。

三、电子印章的使用方法

电子印章的使用通常包括以下步骤：

1. 登录相关政务平台或业务系统
2. 选择需要盖章的电子文档
3. 在系统中选择相应的电子印章（如企业法定名称章、法定代表人名章等）
4. 系统会提示进行身份验证，通常需要输入密码、短信验证码或使用人脸识别等方式
5. 验证通过后，电子印章将自动附加到文档指定位置
6. 保存已盖章的电子文档

使用过程中，应确保”谁签章、谁负责”的原则，妥善保管电子印章的使用权限和验证信息。

四、电子印章的应用场景

根据山西省最新政策，企业电子印章首批将在以下领域应用：

• “高效办成一件事”相关业务
• 涉企政策服务
• 政务大厅业务办理
• 企业合同签署
• 财务文件审批
• 各类行政审批事项

随着电子政务的不断发展，电子印章的应用场景还将进一步扩大。

五、电子印章使用的注意事项

使用电子印章时，应注意以下几点：

• 妥善保管电子印章的使用权限和验证信息，防止泄露
• 严格按照授权范围使用电子印章，不得超范围使用
• 定期检查电子印章的有效期，及时办理续期手续
• 如发现电子印章被盗用或异常使用情况，应立即向相关部门报告
• 在使用电子印章前，仔细核对文档内容，确保无误后再进行签章

电子印章的推广使用，大大提升了企业开办经营的便利度，是优化营商环境的重要举措。企业应充分利用这一便利工具，提高办事效率，降低经营成本。