公司公章丢了怎么办

一、立即确认丢失情况

当发现公司公章丢失时，首先要立即确认公章是否真的丢失，而不是暂时放错位置。应仔细检查办公区域、文件柜、保险箱等可能存放公章的地方。若确认公章确实丢失，需立即采取行动，避免被他人冒用造成损失。

二、登报声明作废

公司公章丢失后，必须尽快在当地市级以上公开发行的报纸上刊登遗失声明，宣布原公章作废。这是法律规定的必要程序，可以有效防止公章被他人冒用。登报时需注明公司名称、公章编号（如有）以及声明作废的意图。

选择正规报社非常重要，应选择当地有影响力的报纸，如北京的《北京晚报》、上海的《新民晚报》等。登报内容通常包括：”XX公司（统一社会信用代码：XXX）不慎遗失公章一枚，编号：XXX，声明作废。”

三、报警备案

在登报声明的同时，建议到当地公安机关报案，获取报案回执。这一步虽然不是所有地区都强制要求，但可以提供额外的法律保障，证明公章确实丢失而非主动放弃使用。

四、补办公章流程

完成登报声明和报警备案后，可以开始补办公章：

1. 准备材料：公司营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明、登报声明报纸、报案回执（如有）等。
2. 向当地公安机关申请刻制新公章的许可。
3. 携带公安机关的许可文件到有资质的刻章单位刻制新公章。
4. 新公章刻制完成后，需到银行、税务等部门办理备案手续，更换预留印鉴。

五、内部通知与外部告知

补办新公章后，公司内部应做好公章管理工作，明确公章保管责任人，建立使用登记制度。同时，应通知主要合作伙伴、客户和金融机构，告知公章已更换，避免业务受到影响。

六、防范措施

为避免公章再次丢失，公司应采取以下防范措施：

• 指定专人保管公章，建立严格的借用登记制度。
• 购买保险柜等安全设备存放公章。
• 定期检查公章存放情况，建立盘点制度。
• 可以考虑使用电子公章系统，减少实体公章使用频率。

七、法律风险提示

公司公章丢失后若不及时处理，可能面临以下法律风险：

• 他人冒用公章签订合同，公司需承担相应责任。
• 冒用公章进行借款、担保等行为，可能导致公司财产损失。
• 若因公章管理不善造成损失，公司负责人可能需承担管理责任。

因此，公司公章丢失后务必按照上述流程及时处理，最大限度降低法律风险和经济损失。