Excel中常用函数及使用方法

一、统计函数

1. COUNTA函数

功能：统计非空单元格数量

使用方法：COUNTA(范围)

示例：IF(COUNTA(A2:C2)>1,”达标”,”不达标”) – 判断试用期员工是否达标

2. FREQUENCY函数

功能：计算区间个数

使用方法：FREQUENCY(数据数组, 间隔数组)

示例：FREQUENCY(D2:D8,4000,3000) – 统计年终奖在3000元到4000元的人数

3. TRIMMEAN函数

功能：去掉最大值和最小值后求平均值

使用方法：TRIMMEAN(范围, 比例)

示例：TRIMMEAN(D2:D8,2/7) – 去掉最大值和最小值，求年终奖平均值

二、筛选函数

1. LARGE函数

功能：求第k个最大值

使用方法：LARGE(范围, k)

示例：LARGE(D2:D8,F4) – 求排名前三的年终奖金额

2. SMALL函数

功能：求第k个最小值

使用方法：SMALL(范围, k)

示例：SMALL(D2:D8,1) – 求年终奖最低的金额

三、关联匹配函数

1. VLOOKUP函数

功能：按行跨区域找数据

使用方法：VLOOKUP(要找的值, 包含要找值的区域, 要返回数据所在的列数, 精确匹配还是近似匹配)

示例：VLOOKUP(A2, A2:C10, 3, FALSE) – 根据员工ID查部门

2. LOOKUP函数

功能：多场景数据匹配

使用方法：LOOKUP(查找值, 查找向量, 结果向量)

示例：LOOKUP(A2, A2:A10, C2:C10) – 根据ID查找对应部门

四、条件求和函数

1. SUMIFS函数

功能：多条件筛选求和

使用方法：SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)

示例：SUMIFS(金额列,部门列,”销售部”,月份列,”>2025-07-01″,月份列,”<2025-09-30") – 统计销售部2025年Q3销售额

五、数据处理函数

1. REDUCE函数

功能：循环处理数组元素

使用方法：REDUCE(初始值, 数组, 累加器函数)

示例：REDUCE(0, A1:A10, LAMBDA(x,y, x+y)) – 计算A1到A10的总和

2. LAMBDA函数

功能：用户自定义函数

使用方法：LAMBDA(参数, 计算表达式)

示例：LAMBDA(x,y, x+y) – 定义一个求和函数

3. TEXTSPLIT函数

功能：文本拆分

使用方法：TEXTSPLIT(文本, 分隔符)

示例：TEXTSPLIT(A1, “,”) – 按逗号拆分文本

4. OFFSET函数

功能：控制方向移动及扩展

使用方法：OFFSET(起始单元格, 行偏移, 列偏移, 高度, 宽度)

示例：OFFSET(A1, 2, 3, 5, 2) – 从A1向下2行，向右3列，返回5行2列的区域

六、数据转换函数

1. WRAPROWS函数

功能：将单列数据转换为多行多列（横向排列）

使用方法：WRAPROWS(范围, 列数, [缺省值])

示例：WRAPROWS(A1:A20,4) – 将A1到A20的数据转换为4列多行

2. WRAPCOLS函数

功能：将单列数据转换为多行多列（纵向排列）

使用方法：WRAPCOLS(范围, 行数, [缺省值])

示例：WRAPCOLS(A1:A20,5) – 将A1到A20的数据转换为5行多列

七、其他实用函数

1. IF函数

功能：条件判断

使用方法：IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)

示例：IF(A1>60, “及格”, “不及格”) – 判断成绩是否及格

2. IFERROR函数

功能：规避错误值

使用方法：IFERROR(公式, 错误时返回的值)

示例：IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), “未找到”) – 查找失败时显示”未找到”

3. REGEXP函数

功能：正则表达式提取

使用方法：REGEXP(文本, 正则表达式)

示例：REGEXP(A1,”[一-龟]”) – 提取A1中的汉字

4. SCAN函数

功能：动态数组处理

使用方法：SCAN(初始值, 数组, 函数)

示例：SCAN(,A1:A13,LAMBDA(x,y,IF(y,y,…))) – 处理数组中的空值