合同作废声明怎么写

合同作废声明的定义

合同作废声明是指当原签订的合同因某种原因需要终止或无效时，由合同一方或双方共同发表的书面声明，用以正式宣布该合同作废，不再具有法律效力。

合同作废声明的基本要素

一份完整的合同作废声明通常包含以下要素：

• 声明标题：明确标明”合同作废声明”
• 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、签订日期等
• 合同当事人信息：包括双方的名称或姓名、地址等
• 作废原因：说明合同作废的具体原因
• 作废声明：明确声明该合同作废，不再具有法律效力
• 声明日期：发表声明的日期
• 声明人签名或盖章：由合同相关方签字或盖章确认

合同作废声明范例

以下是一份合同作废声明的标准范例：

合同作废声明

兹有甲方（公司名称/个人姓名）与乙方（公司名称/个人姓名）于XXXX年XX月XX日签订的《合同名称》（合同编号：XXXXXX），因（简述作废原因，如：双方协商一致/合同目的无法实现/其他原因），现经双方协商一致，决定自XXXX年XX月XX日起将该合同正式作废，该合同自即日起不再具有任何法律效力。

特此声明。

声明人（甲方）：（签名或盖章）
日期：XXXX年XX月XX日

声明人（乙方）：（签名或盖章）
日期：XXXX年XX月XX日

撰写合同作废声明的注意事项

• 信息准确：确保合同的基本信息、当事人信息等准确无误
• 原因明确：清楚说明合同作废的原因，避免产生歧义
• 语言正式：使用正式、规范的语言，避免口语化表达
• 双方确认：如有可能，最好由合同双方共同签署声明
• 保存证据：妥善保管合同作废声明的原件或复印件，以备后续需要

合同作废声明的法律效力

合同作废声明一旦由合同相关方签署，即具有一定的法律效力。它可以作为合同已经正式终止的书面证据，在发生争议时，可以用来证明合同关系的结束。然而，对于某些特殊类型的合同，可能需要经过特定的法律程序才能正式作废，建议在撰写合同作废声明前咨询专业法律人士。